Voorjaarsnota 2025

Doel: Betrouwbaar stadsarchief

Paginanummer in website: 87

Doel: Betrouwbaar Stadsarchief

 

Wat willen we bereiken?

  • Bijdragen aan een transparante en democratische overheid, met oog voor verleden, heden en toekomst van Rotterdam en de regio.
  • Het historisch besef bevorderen door actief de Rotterdamse geschiedenis onder de aandacht te brengen. 
  • Openbaarheid en toegankelijkheid van overheidsinformatie. 

 

Wat gaan we daarvoor doen?

  • Via verschillende kanalen beschikbaar blijven stellen van bronnen, met voorrang voor het maatschappelijk debat.
  • Wegwerken van achterstanden in de toegankelijkheid van archieven en collecties.
  • Grootschalige digitaliseringsprojecten, zoals de digitalisering van de bouwtekeningen 1945-1995.
  • Actieve verwerving van archieven en collecties die de huidige diverse Rotterdamse samenleving representeren.

 

Hoe meten we dat?

Indicatoren Realisatie 2022 Realisatie 2023 Realisatie 2024 Begroting 2025 Realisatie 2025 Raming 2026 Raming 2027 Raming 2028 Raming 2029
Bezoekerswaardering, norm 8, onderzoek 2-jaarlijks N.v.t. N.v.t. N.v.t. 8   N.v.t.      
Aantal bezoeken website Stadsarchief 441.957 707.246 383.548 575.000 1e kwartaal 2025: 210.260 600.000      
Aantal bezoeken studiezaal 3.161 5.896 3.594 6.500 1e kwartaal 2025: 1.726 6.325      
Aantal scans via digitaliseren op verzoek 290.599 562.943 221.000 500.000 1e kwartaal 2025: 121.000 500.000      
Aantal bereikte leerlingen en volwassenen door educatie 1.374 12.298 10.142 13.174 1e kwartaal 2025: 7.113 14.491      

Toelichting indicatoren

In het eerste kwartaal van 2025 bleek uit de tweejaarlijkse kwaliteitsmonitor van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland dat de dienstverlening van het stadsarchief over het geheel werd gewaardeerd met een 7,5. De vriendelijkheid, deskundigheid en dienstverlening van de medewerkers kregen een 9. De vindbaarheid, aanvraagprocedure en wachttijd tot de archieven werden gewaardeerd met een 8,5. De service ‘digitaliseren op verzoek’ kreeg een 8,4; de gebruiksvriendelijkheid van de website een 7,7. 

Uit het archief van de Gemeentepolitie Rotterdam werden begin dit jaar 5.000 oude vreemdelingenpaspoorten gerestaureerd en digitaal toegankelijk gemaakt. Ook werden uit de ROTEB-collectie 2.460 fotoafdrukken gedigitaliseerd. Op verzoek van burgers werden verder 584 collecties, bestaande uit 95.000 foto's beschreven, gedigitaliseerd en op de website beschikbaar gemaakt. In totaal ging het om 95.000 scans. Tot slot zijn er in de eerste drie maanden van dit jaar 19 archieven geïnventariseerd, beschreven toegankelijk gemaakt, materieel verzorgd en gepubliceerd op de website van het stadsarchief.

Bezoekerswaardering, norm 8, onderzoek 2-jaarlijks

Bronnen voor de waardering zijn de kwaliteitsmonitor van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland en zelf gehouden gebruikersonderzoeken. Het stadsarchief meet de waardering eenmaal per twee jaar.

De landelijke beroepsvereniging KVAN die de tweejaarlijkse kwaliteitsmonitor organiseert, heeft de coronaperiode gebruikt om de kwaliteitsmonitor te herzien. In 2019 is de laatste monitor uitgevoerd en nu wordt de monitor vernieuwd.

Aantal bezoeken website stadsarchief 

Er is sprake van een verwachte toename in verband met digitalisering, functionele en inhoudelijke verbetering website en de inzet van sociale media.

Aantal bezoeken studiezaal 

Het bezoek aan de studiezaal zal naar verwachting verder afnemen naarmate het digitale aanbod groeit.

Aantal scans digitaliseren op verzoek 

Door de publieksservice ‘digitaliseren op verzoek’, door digitale dienstverlening en door tegelijkertijd te bouwen aan een online toegankelijk digitaal archief.

Aantal bereikte leerlingen en volwassen door educatie

De nulmeting is het aantal leerlingen en volwassenen wat deelneemt aan activiteiten georganiseerd door het Stadsarchief in 2021, daarna is de norm 10% groei per jaar.