Begroting 2027

Openbaarheid

Paginanummer in website: 216

Openbaarheid

Informatiehuishouding en de Wet open overheid 

De Wet open overheid (Woo) stimuleert de overheid tot een betere informatiehuishouding en actieve beschikbaarstelling van informatie. Transparantie in overheidsbesluiten vraagt om snel te laten zien wat, wanneer en met wie is gecommuniceerd, en welke acties zijn uitgevoerd. Dat geldt voor het handelen van het bestuur – gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders – en voor de ambtelijke organisatie.

Het programma Rotterdam Transparant zorgt voor een soepele invoering van de Woo binnen de organisatie. Het programma werkt samen met de G4-gemeenten en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). De invoering richt zich op de 11 categorieën informatiestromen waarover de overheid verplicht is documenten actief te publiceren. Om dat te bereiken, zet het programma in op het ontwikkelen van een eigen publicatieplatform, het voldoen aan de verplichte publicaties en de bewustwording bij medewerkers over het belang van transparantie. 

In juni 2026 maakte de staatssecretaris bekend dat de ontwikkeling van de Generieke Woo Voorziening (GWV) ernstige vertraging opliep. De verplichting om deze GWV als centraal publicatieplatform te gebruiken, wordt tijdelijk losgelaten. Bestuursorganen hoeven de verplichte informatiecategorieën in eerste instantie alleen op hun eigen platform openbaar en vindbaar te maken. De staatssecretaris houdt de tweede helft van 2027 aan als richtdatum voor de invoering. De gemeente voldoet aan de wettelijke eisen, zoals aansluiting op de Woo-index. 

Verder gaf de staatssecretaris van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) aan dat de wettelijke verplichting voor actieve openbaarmaking medio 2027 van kracht wordt. De gemeente Rotterdam voldoet hier al grotendeels aan. De laatste punten worden op tijd afgerond. Op de gemeentelijke website staat per informatiecategorie een opsomming van de beschikbare openbare documenten van de gemeente Rotterdam.

Afhandeling van Woo-verzoeken

De instroom van Woo-verzoeken stijgt al jaren. Tot en met augustus 2026 zijn 470 Woo-verzoeken ontvangen. In dezelfde periode in 2025 waren dat er 360. Dat is een stijging van 30,6%. Ten opzichte van augustus 2024, toen 227 verzoeken binnenkwamen, is de instroom in twee jaar tijd meer dan verdubbeld.

  Aantal ontvangen verzoeken
Jan - Aug 2024 227
Jan - Aug 2025 360
Jan - Aug 2026 470

De instroom van Woo-verzoeken is hoger, maar het aandeel dat binnen de wettelijke termijn wordt afgehandeld, is in 2026 bijna gelijk gebleven. Tot en met augustus 2026 zijn 300 verzoeken afgehandeld. Daarvan is 41,7% binnen de wettelijke termijn afgehandeld. In dezelfde periode in 2025 was dit 42,2%. Het aantal afgehandelde verzoeken is daarbij aanzienlijk toegenomen. Tegelijkertijd is de beschikbare capaciteit nagenoeg gelijk gebleven en is de instroom sterk toegenomen. Hierdoor neemt de werkvoorraad verder toe en komt de tijdigheid verder onder druk te staan.

  Aantal afgehandeld Binnen wettelijke termijn afgehandeld Buiten wettelijke termijn afgehandeld
Jan - Aug 2024 137 40% (55) 60% (82)
Jan - Aug 2025 173 42,2% (65) 57,8% (98)
Jan - Aug 2026 300 41,7% (125) 58,3% (175)

De toegenomen productie komt door verbetermaatregelen, waaronder het verder stroomlijnen van de afhandeling, het verkorten van doorlooptijden en het gericht terugbrengen van de werkvoorraad. Tegelijkertijd is de instroom verder gestegen en bestaat een deel van de werkvoorraad uit omvangrijke, complexe en langlopende verzoeken. Door deze verzoeken vertaalt de hogere productie zich nog niet in een structurele verbetering van de tijdigheid.

Ieder jaar worden meer Woo verzoeken afgehandeld. Door een gelijkblijvende capaciteit en de verdubbeling van de instroom in 2025 en 2026 groeien de achterstanden. Dat zet de tijdigheid onder druk. 

Naast de behandeling van Woo-verzoeken voert het centrale Woo-team ook samenhangende werkzaamheden uit. Denk aan juridische procedures, adviesvragen en informatieverzoeken. Ook deze werkzaamheden vragen capaciteit. Grote en complexe Woo-verzoeken vragen relatief veel inzet. Dit heeft invloed op de ruimte om de werkvoorraad terug te brengen en doorlooptijden te verkorten.

Openstaande Woo-verzoeken

Per augustus 2026 zijn er 214 Woo-verzoeken in behandeling. Daarvan ligt 30,8% binnen de wettelijke termijn en 69,2% buiten die termijn. De werkvoorraad is daardoor toegenomen. In dezelfde periode waren dat in 2025 nog 168 verzoeken en in 2024 maar 94. Het deel van de werkvoorraad dat binnen de wettelijke termijn ligt, is gedaald van 38,7% in 2025 naar 30,8% in 2026. De combinatie van hogere instroom, de toegenomen werkvoorraad, de omvang en complexiteit van verzoeken en de beschikbare capaciteit zorgt voor meer druk op de uitvoering. Dit is een belangrijk aandachtspunt.

  Aantal in behandeling Binnen wettelijke termijn - in behandeling Buiten wettelijke termijn - in behandeling
Jan - Aug 2024 94 41% (39) 59% (55)
Jan - Aug 2025 168 38,7% (65) 61,3% (103)
Jan - Aug 2026 214 30,8% (66) 69,2% (148)

De ontwikkeling van de openstaande werkvoorraad hangt samen met structureel hogere instroom en de omvang en complexiteit van de verzoeken. Ondanks de sterke toename van het aantal afgehandelde verzoeken is de productie nog niet voldoende om tegelijkertijd de hogere instroom op te vangen, de bestaande werkvoorraad terug te brengen en de tijdigheid structureel te verbeteren.

Acties ter verbetering

De gemeente zet de verbeteringen van werkprocessen en communicatie voort. Dat geldt zowel intern als voor verzoekers en andere betrokkenen. De focus ligt op het verder stroomlijnen van de afhandeling en het terugdringen van de werkvoorraad. Naast de reguliere afhandeling van de werkvoorraad gaat de gemeente specifiek aan de slag met langlopende verzoeken. De cijfers laten zien dat deze maatregelen nodig blijven.

Door de aanhoudend hoge instroom en de omvang en complexiteit van de werkvoorraad zijn structureel passende capaciteit en passende juridische expertise belangrijke randvoorwaarden om de werkvoorraad beheersbaar af te handelen en de tijdigheid duurzaam te verbeteren. Dit geldt vooral voor grote, complexe en langlopende Woo-verzoeken, die vanwege de benodigde juridische beoordeling en regie relatief veel inzet vragen.

Informatiehuishouding als randvoorwaarde 

De organisatie werkt aan een betere vindbaarheid en volledigheid van een grote hoeveelheid informatie. Die informatie is vooral digitaal beschikbaar, maar ook op papier. Vanaf 1 januari 2027 geldt de Archiefwet 2026. De belangrijkste verandering is de aanpassing van de overbrengingstermijn – de termijn waarop permanent te bewaren documenten overgebracht moeten worden naar het Stadsarchief – van 20 jaar naar 10 jaar. 

Informatiebeheer staat direct in verband met openbaarheid, privacy en beveiliging. De organisatie werkt aan bewustwording bij alle medewerkers, zodat zij zorgvuldig met gegevens en informatie omgaan en zorgen voor goede dossiervorming. Dit alles leidt tot het beschikbaar en vindbaar maken van informatie die de gemeente ook volledig en veilig bewaart. De gemeente maakt bestuurlijke besluitvorming inzichtelijk, bijvoorbeeld via Woo-verzoeken en het actief openbaar maken van documenten.