Jaarstukken 2025

Openbaarheid

Paginanummer in website: 197

Openbaarheid

Informatiehuishouding en de Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) regelt welke overheidsinformatie openbaar is en hoe iemand die kan aanvragen. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij er een reden is waarom dat niet kan. Overheidsorganisaties moeten informatie over wat zij doen en waarom zij dat doen uit zichzelf geven of als iemand er om vraagt. Zo kunnen burgers, maar ook journalisten en wetenschappers, de overheid controleren. Als de overheid haar informatie openbaar maakt, weten burgers waarom de overheid sommige keuzes maakt. Het helpt ook een samenleving te bereiken waarin iedereen mee kan doen. 

De Woo is op 1 mei 2022 ingegaan en wordt gefaseerd ingevoerd. De wet benoemt voor gemeentes 11 informatiecategorieën die verplicht actief openbaar moeten worden gemaakt en te benaderen zijn via open.overheid.nl. Op 1 november 2024 ging de eerste Ministeriële regeling voor de eerste twee categorieën in, namelijk Wet- en regelgeving en de Organisatie- en Bereikbaarheidsgegevens. De overige categorieën volgen de komende jaren. Denk aan adviezen, onderzoeken, beschikkingen en klachten.

 

De gemeente publiceert zelf al veel. Op de gemeentelijke website staat een opsomming van welke openbare documenten al beschikbaar zijn. Om te voldoen aan alle aansluitvoorwaarden van de wet, ondersteunt het programma Rotterdam Transparant de invoering. Het ontwikkelt een generiek publicatieplatform. Daarnaast biedt het diverse middelen om de bewustwording binnen de organisatie te vergroten. Het programma werkt samen met de G4, de VNG en Dimpact. 

Afhandeling van Woo verzoeken
Het aantal ingediende Woo-verzoeken laat de afgelopen jaren een structurele stijging zien. Ten opzichte van dezelfde periode in 2024 (339 verzoeken) steeg het aantal ingediende verzoeken in 2025 met 87,3%, tot 635 verzoeken. Ondanks dit hogere aantal steeg het aandeel verzoeken dat binnen de wettelijke termijn is afgehandeld van 37% naar 50,8%.

Naast de afhandeling van Woo-verzoeken besteedt het centrale Woo-team veel tijd aan werk dat daarmee samenhangt. Denk aan juridische procedures, adviesaanvragen en informatieverzoeken. Deze werkzaamheden vragen inhoudelijke beoordeling en vergroten de belasting op de beschikbare capaciteit. Vooral oudere en complexere verzoeken vergen langdurige inzet. Hierdoor staan doorlooptijden van lopende verzoeken onder druk.

Op dit moment zijn er 225 Woo-verzoeken in behandeling. Daarvan valt 36,9% nog binnen de wettelijke termijn. Door de verdubbeling van het aantal binnengekomen verzoeken en de beschikbare capaciteit, nam het aantal openstaande verzoeken toe.  Het waarborgen van voldoende en stabiele capaciteit blijft dan ook een belangrijk aandachtspunt.

Acties ter verbetering
We verbeteren de processen en communicatie rondom de afhandeling van Woo verzoeken. Dat gebeurt zowel intern als met externe betrokkenen. De focus ligt de komende periode ook op het afronden van langlopende verzoeken uit 2023 en 2024.

Informatiehuishouding als randvoorwaarde
We werken continu aan een betere informatiehuishouding. Het gaat om de vindbaarheid en volledigheid van een grote hoeveelheid gegevens. De stroom aan digitale en deels nog papieren informatie is groot. Er is ook een rijke variatie aan verschijningsvormen: documenten, gegevensbestanden, e-mail, data, sms, audio- en videobeelden, en meer. 

Een goede informatiehuishouding vraagt om professioneel beheer van alle informatie. Dit geldt voor alle vormen van informatie. Goed beheer vereist bovendien samenhang met openbaarheid, privacybescherming en informatiebeveiliging. De organisatie stimuleert bewustwording bij alle medewerkers: zij moeten zorgvuldig met gegevens en informatie omgaan en zorgen voor juiste dossiervorming. Dit alles leidt tot beschikbare en vindbare informatie, die de gemeente bovendien volledig en veilig bewaart.